ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ GRADEFOX
Ми, компанія GradeFox, зареєстрована за законодавством України, адреса: вул. Шевченка
25, с. Новий Корець, Рівненська область, Україна, 34704, реєстраційний номер компанії:
3703009404 (далі — «Ми», «GradeFox», «Компанія»), відповідально ставимось до питання
конфіденційності інформації своїх Користувачів і відвідувачів онлайн-платформи
gradefox.school (далі — «Веб-сайт», «Платформа», «Сайт»).
Ця політика конфіденційності описує, чого можна очікувати від Платформи щодо своїх
персональних даних, коли ми виступаємо у якості контролера даних. В цьому документів
ми пояснимо наступні питання:
Що таке особиста інформація і її обробка?
Яку інформацію ми збираємо?
Підстави для використання даних.
Як довго ми зберігаємо дані?
З ким ми ділимось даними?
Як ми захищаємо персональні дані?
Контакти для зв’язку з нами.
Що таке особиста інформація і її обробка?
Особиста інформація (або персональні дані) — це будь-яка інформація про тебе, яка
окремо або в поєднанні з іншими частинами інформації дозволяє ідентифікувати тебе як
особистість. Це можуть бути твої ім’я та прізвище, логін, назва компанії, адреса
електронної пошти та ідентифікатор учасника, дані про твоє місцезнаходження, IP-адреса
твого пристрою тощо, це поняття не обмежується цим переліком прикладів.
Обробка інформації означає будь-які дії (операції) з твоїми особистими даними, наприклад,
збір, запис, систематизація, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна),
вилучення, використання, передача (поширення, надання, доступ), знеособлення,
блокування, видалення, знищення персональних даних, що здійснюються з використанням
засобів автоматизації або без такого використання.
Яку інформацію ми збираємо?
Ми збираємо, обробляємо і зберігаємо дані, які ти добровільно нам надаєш при закінченні
реєстрації на Сайті. До таких даних належать твоя адреса електронної пошти та/або пошти
запрошеного тобою друга, твоє повне ім’я, дата народження, паролі, стать, інтереси, рівень
володіння англійською мовою, номер телефону, фотографії або інші зображення,
завантажені в твоєму особистому профілі, дані про твоє місцезнаходження (місто, країна),
твій логін у скайпі, статистика твого прогресу і навичок, кількість оплачених уроків, а також
твої дані, які ми можемо отримати з соціальних мереж, в яких ти зареєстрований, за умови
реєстрації на нашій платформі за допомогою визначених соціальних мереж, тощо.
Інформація про корпоративних-клієнтів.
У той же час, ми можемо збирати і обробляти платіжні реквізити наших корпоративних
партнерів. Ці дані включають назву юридичної особи або приватного підприємця, його
реєстраційні дані, включаючи реєстраційний номер, дату реєстрації, юридичні та поштові
адреси, інвойсні дані про кількість та перелік оплачених послуг, розрахункові рахунки та
інші банківські дані партнера, контактні телефони, а також дані представника або іншої
уповноваженої особи такого клієнта.
Інформація про наших співробітників/підрядників.
Наша компанія не існує автономно, а складається з чудової команди співробітників і
підрядників/консультантів (фрілансерів). Для цієї мети ми збираємо і обробляємо
персональні дані наших діючих співробітників, кандидатів при наймі (рекрутингу), а також
дані незалежних підрядників.
Підстави для використання даних.
Ми використовуємо дані з твого акаунта, так як ти добровільно ними ділишся з нами, в
зв’язку з чим ми вважаємо, що ти не заперечуєш проти збору і використання такої
інформації. Своєю явною позитивною дією відповідно до статті 6 GDPR ти надаєш нам
згоду на обробку цих даних.
Компанія збирає інформацію для наступних цілей:
● ідентифікація Вас як Користувача Сайту;
● для визначення Ваших уподобань, інтересів та цілей, що в подальшому
допомагатиме покращити досвід Користувача при вивченні англійської мови на
Платформі або наданні Послуг;
● для поширення маркетингової інформації, що стосується супровідних послуг, у тому
числі розсилка електронних листів;
● для кращої рекомендації Вчителів Учням і рекомендації Вчителям, щодо
методологічного та інформаційного супроводу;
● для збору і аналізу статистики користування Платформою.
Підставою для обробки даних наших співробітників/підрядників може слугувати:
● необхідність виконання норм закону, наприклад, трудового законодавства або AML
при здійсненні платежів;
● особиста згода;
● наявність законного інтересу у нашої компанії в такій обробці;
● необхідність виконання вже укладеного договору або необхідність укладення
договору за запитом самого власника персональних даних.
Також ми використовуємо дані наших корпоративних партнерів відповідно до правил
надання конкретних Послуг для виконання відповідних договірних зобов’язань. Така
інформація необхідна для підготовки та виставлення рахунків.
Як довго ми зберігаємо дані?
Ми не будемо зберігати Ваші дані довше, ніж це необхідно для виконання мети, для якої
вони обробляються, або для дотримання встановлених законом вимог.
Також ми зберігаємо інформацію про наших співробітників/підрядників протягом всього
періоду їх роботи з нами, після чого така інформація знищується, крім випадків
неможливості її видалення (наприклад, дані з податкових документів, трудові відомості
тощо).
Що стосується наших корпоративних клієнтів (партнерів), ми зберігаємо їх дані до моменту
припинення наших правовідносин з ними, якщо інше не передбачено законодавством
конкретної країни, або до тих пір, доки вони не забажають їх видалення, за умови, що це
буде можливо.
З ким ми ділимось даними?
Ми сподіваємось, що Ви розумієте, що наша Платформа не функціонує самостійно і існує
коло осіб та сервісів, допущених до обробки персональних даних зі сторони Платформи.
Для досягнення цілей цього документа до обробки особистих даних допущені тільки ті наші
підрядники/консультанти і співробітники, на яких покладено такий обов’язок відповідно до їх
службових, трудових або договірних обов’язків.
Доступ до даних корпоративних партнерів є лише у наших співробітників, які
безпосередньо взаємодіють з ними.
У той же час, доступ до даних про співробітників/підрядників має директор компанії, а
також співробітники HR і фінансового відділів за їх за функціональними зобов’язаннями.
Як ми захищаємо персональні дані?
Ми забезпечуємо як організаційні, так і технічні заходи захисту даних від незаконної або
несанкціонованої обробки і від будь-яких випадкових втрат, або пошкоджень. Ці заходи
безпеки постійно змінюються, щоб відповідати останнім технологічним досягненням.
Організаційні заходи захисту персональних даних.
● Ініціювали проведення систематичних інструктажів персоналу з роботи з
особистими даними користувачів.
● Запровадили внутрішню документацію з правилами роботи з конфіденційною
інформацією.
● Підписуємо з підрядниками Data Processing Agreement, в яких детально прописуємо
права і обов’язки підрядників щодо захисту персональних даних.
● З співробітниками і підрядниками/консультантами додатково укладаємо договори
про нерозголошення конфіденційної інформації.
● За функціональними обов’язками співробітників розмежували зони відповідальності,
щоб виключити випадки перебування важливих даних у багатьох співробітників
одночасно.
Контакти для зв’язку з нами.
Ми сподіваємося, що ця Політика конфіденційності допомогла Вам зрозуміти, як
обробляється особиста інформація на нашому сайті.
Якщо у Вас залишилися питання, будь ласка, напишіть нам за адресою
gradefoxeng@gmail.com.
Ваша команда GradeFox